관리자 데이터·권한 운영 점검표

원장이 매주 볼 지표를 5-7개로 제한했다.

수업 시간, 결석/보강, 과제 미제출, 녹화 제공률 중 우선순위를 정했다.

학부모 상담 전 필요한 학생별 근거 지표를 정했다.

지표마다 담당자와 후속 조치가 있다.

ClassIn 화면에서 바로 볼 항목과 별도 리포트가 필요한 항목을 구분했다.

수업 시작/종료 시간과 실제 진행 시간을 확인할 필요가 있다.

수업 특이사항을 강사 보고서가 아니라 시스템 기록과 함께 확인하고 싶다.

네트워크 상태를 학생/강사 탓으로만 판단하지 않는다.

녹화 누락, 음성 문제, 자료 미업로드 같은 운영 사고를 기록한다.

수업 상태 이상이 반복되는 강의실, 시간대, 반을 찾는다.

정규 수업 녹화가 누락 없이 남는지 확인한다.

결석 학생에게 녹화와 과제가 제공됐는지 확인한다.

보강 수업이 강사 개인 일정과 기억에만 의존하지 않는다.

학생별 녹화 열람이나 LMS 활동을 상담 전 근거로 활용한다.

녹화/복습 제공률을 학부모 커뮤니케이션 품질 지표로 본다.

과제 제출, 미제출, 재제출 상태를 주간 회의 전에 확인한다.

테스트 결과와 수업 참여를 함께 보며 보완 대상 학생을 찾는다.

LMS 기록이 상담 메모, 보강 안내, 다음 수업 준비와 이어진다.

미제출 학생에게 보낼 안내 문구와 담당자가 정해져 있다.

주간 리포트가 학생을 낙인찍지 않도록 표현 기준을 둔다.

원장, 관리자, 강사, 조교가 볼 수 있는 데이터 범위를 나눴다.

강사 퇴사나 반 이동 때 자료와 계정을 회수한다.

학부모 공유용 링크와 내부 운영 데이터 접근을 분리한다.

다운로드 기록과 상담 CTA 추적은 마케팅 이벤트로만 쓰고 학생 데이터와 섞지 않는다.

데이터 삭제 요청과 권한 변경 요청을 처리할 담당자가 있다.

각 지표가 기준 이하일 때 실행할 조치가 있다.

강사 피드백, 학생 보강, 학부모 연락, 자료 재정리 중 후속 조치를 나눴다.

30일 단위로 지표를 줄이거나 바꾸는 리뷰 시간을 둔다.

다음 주까지 완료할 조치를 담당자, 기한, 확인 방식으로 남긴다.

ClassIn 관리자 데이터로 충분한 항목과 API/시트 연동이 필요한 항목을 나눈다.