수업 준비, 녹화 배포, 보강 안내, 과제 후속, 상담 준비 시간을 숫자로 바꿔 도입 판단에 씁니다.
추천 대상 · 원장, 운영 실장, 강사 관리 책임자, 투자 대비 효과를 설명해야 하는 의사결정자
이 PDF에 담긴 것
36문항 리소스 절감 계산표 + ROI 질문 + 상담용 숫자 정리
진단 문항
각 문항은 현재 상태가 안정적이면 1점, 불안정하거나 확인이 필요하면 0점으로 표시하세요. 애매한 항목은 억지로 긍정 처리하지 않는 편이 좋습니다.
총점보다 낮게 나온 영역을 보세요. 그 영역이 먼저 손볼 운영 병목이고, ClassIn 상담에서 가장 먼저 검증해야 할 장면입니다.
'느낌상 바쁘다'로는 예산 회의를 못 넘깁니다. 선생님이 실제로 어디에 시간을 쓰는지 분 단위로 적어야 원장님 손에 숫자가 쥐어집니다.
강사가 수업 자료를 찾고 여는 데 쓰는 시간을 주 단위로 계산했다.
판서 내용을 저장하거나 다음 수업용으로 다시 정리하는 시간을 계산했다.
녹화 파일 다운로드, 업로드, 링크 공유에 쓰는 시간을 계산했다.
결석 학생 보강 안내와 복습 자료 전달 시간을 계산했다.
과제 미제출 학생 확인과 개별 안내 시간을 계산했다.
학부모 상담 전 수업 기록을 모으는 시간을 계산했다.
수업 파일이 살아 있는 교안 자산이 될 때 줄어드는 준비 시간을 봅니다.
반복 수업에서 매번 새로 여는 PDF, 이미지, 텍스트 자료가 있다.
EDB 파일로 판서, 이미지, 텍스트를 상호작용 가능한 상태로 저장하면 재사용 가능한 수업이 있다.
50페이지 칠판 흐름을 쓰면 자료 전환과 판서 삭제 시간이 줄어드는 수업이 있다.
에이스 강사의 수업 흐름을 다른 강사에게 전달하면 온보딩 시간이 줄어든다.
보충 수업에서 기존 EDB 교안을 다시 불러와 사용할 수 있다.
강사 교체 시 개인 파일 의존도를 줄이고 기관 교안 자산으로 넘길 수 있다.
녹화 가능 여부가 아니라 수업 후 배포와 관리 시간이 줄어드는지 확인합니다.
정규 수업 녹화와 보강용 녹화의 저장 기준이 있다.
녹화 파일을 별도 편집하거나 외부 드라이브에 매번 올리지 않아도 되는 흐름이 필요하다.
결석 학생에게 녹화와 과제를 함께 안내하는 표준 문구가 있다.
복습 대상 학생을 강사 기억이 아니라 수업/LMS 기록으로 찾고 싶다.
학부모가 문의했을 때 수업 녹화와 과제 상태를 빠르게 확인할 수 있어야 한다.
녹화 배포가 늘어도 운영팀 업무가 같은 비율로 늘지 않아야 한다.
원장과 실장이 수업 상태를 확인하는 방식이 보고 기다리기에서 직접 확인으로 바뀌는지 봅니다.
수업 시간, 특이사항, 네트워크 상태를 담당자에게 매번 물어보지 않고 확인하고 싶다.
학생 참여와 과제 상태를 상담 전 빠르게 확인해야 하는 상황이 있다.
강사별 수업 품질 편차를 감이 아니라 기록으로 보고 싶다.
수업 자료와 녹화 접근 권한을 기관 기준으로 관리해야 한다.
강사 퇴사나 반 이동 때 자료 회수와 계정 회수 기준이 필요하다.
주간 회의에서 볼 수업 운영 지표를 5개 이하로 정리하고 싶다.
가격을 패널 단가가 아니라 절감 시간과 표준화 효과로 설명할 수 있는지 봅니다.
OPS, 윈도우 기반 컴퓨팅, 카메라, 스탠드/벽걸이, 소프트웨어 충전제를 포함한 총액을 본다.
월 절감 가능 시간을 강사 수와 반 수 기준으로 계산한다.
절감 시간이 상담 품질, 보강 제공률, 강사 온보딩 속도로 이어지는지 본다.
1개 교실 파일럿으로 절감 시간을 먼저 검증할 수 있다.
도입 후 30일, 60일, 90일에 확인할 수치가 있다.
가격이 부담되면 전 교실 도입이 아니라 파일럿과 단계 확장으로 판단한다.
데모나 쇼룸 상담에서 바로 ROI 대화를 할 수 있게 최소 숫자를 준비합니다.
강사 수, 정규 수업 수, 보강 수업 수, 설치 후보 교실 수를 정리했다.
대표 수업 1개의 준비 시간, 녹화 배포 시간, 보강 안내 시간을 적었다.
현재 쓰는 전자칠판, 녹화, LMS, 관리 프로그램 비용을 대략 정리했다.
줄이고 싶은 반복 업무 3개와 반드시 유지해야 할 운영 방식 3개를 적었다.
쇼룸 데모에서 확인할 EDB, 녹화, LMS, 관리자 데이터 질문을 준비했다.
도입 성공 기준을 원장, 강사, 학생/학부모 관점으로 나눴다.
직접 채우는 표
정답을 드리는 표가 아니라, 우리 학원 숫자로 ROI 대화를 시작하는 표입니다. 칸을 직접 채우세요. 시간은 분 단위로 적어도 됩니다.
| 항목 | 현재 (주당) | 도입 후 예상 | 주당 절감 |
|---|---|---|---|
| 수업 자료 찾기·열기 | |||
| 판서 저장·다음 수업용 정리 | |||
| 녹화 다운로드·업로드·링크 공유 | |||
| 결석 보강·복습 자료 안내 | |||
| 과제 미제출 확인·개별 안내 | |||
| 학부모 상담 전 기록 모으기 | |||
| 주당 절감 합계 |
주당 절감 합계 × 강사 수 × 4.3주 = 월 절감 시간 → × 12 = 연 절감 시간. 이 시간을 '비용 절감'이 아니라 '수업 품질과 상담에 돌릴 수 있는 시간'으로 읽으세요.
금액(원)은 일부러 비워 뒀습니다. 정확한 패키지 가격과 ROI 환산은 도입 상담에서 우리 학원 구성으로 함께 계산합니다.
총점보다 낮게 나온 구간을 보세요. 그 영역이 먼저 손볼 운영 병목입니다.
숫자 미확인 단계
도입 효과를 말로는 느끼지만 반복 업무 시간이 아직 숫자로 정리되지 않았습니다. 먼저 현재 시간을 재야 합니다.
절감 후보 발견 단계
수업 준비, 녹화, 보강, 상담 준비 중 줄일 수 있는 업무가 보입니다. 대표 수업 1개로 파일럿 검증이 필요합니다.
ROI 설명 가능 단계
가격 대화를 월 절감 시간과 표준화 효과로 전환할 수 있습니다. 쇼룸/데모에서 숫자를 검증하세요.
단계 도입 설계 단계
파일럿 교실과 확장 기준을 잡을 준비가 되었습니다. 견적과 90일 로드맵을 함께 검토할 수 있습니다.
받은 다음
ROI는 장비 가격을 낮추는 논리가 아니라 반복 업무를 줄여 더 중요한 교육 활동에 시간을 돌리는 논리입니다.
언제 유용한가
사용 순서
상담 질문
현장 한마디
가격이 비싸다고 하신 원장님께 늘 되묻습니다. '선생님 한 분이 매주 자료 찾고 녹화 올리는 데 몇 시간 쓰세요?' 그 시간을 분으로 적어 보면, 대화가 장비 값에서 '그 시간에 뭘 더 할 수 있나'로 바뀝니다. 이 표는 그 질문을 대신 해 드리는 겁니다.
— 목동 쇼룸 상담팀, ClassIn Korea
실행
낮게 나온 영역을 알려주시면 우리 학원 상황에 맞춰 쇼룸에서 볼 장면, 데모 질문, 견적 확인 범위를 함께 정리해 드립니다.
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