[관리자] 사용 가이드
유료 계정 전환
무료 버전에서 프로 또는 비즈니스 요금제로 전환하여 클래스인을 본격적으로 사용하기 위한 절차를 안내합니다.
왜 유료 전환을 하는지부터 정리합니다
클래스인은 전자칠판, EDB 교안, 자동 녹화, LMS(코스·출결·과제·성적), 학생관리, 관리자 운영 데이터를 하나의 수업 운영 흐름으로 묶는 수업 시스템 OS입니다. 무료 버전은 체험 용도라 수업 녹화·웹 라이브 같은 운영 핵심 기능이 제한됩니다.
유료 전환의 목적은 '기능을 더 켜는 것'이 아니라, 수업 전·중·후 운영을 한 흐름으로 돌려서 교사와 운영팀의 반복 업무를 줄이는 데 있습니다. 전환을 결정하기 전에 '우리 학원이 매주 반복으로 돌릴 수업 흐름이 무엇인지'를 먼저 정해 두면 요금제 선택과 도입 속도가 모두 빨라집니다.
전환 전에 확인할 체크리스트
전환 자체는 몇 분이면 끝나지만, 메인 관리자 계정과 학원 정보는 한 번 정하면 바꾸기 번거롭습니다. 결제 버튼을 누르기 전에 아래를 먼저 점검하세요.
- 01메인 관리자 계정을 누구 명의로 할지 확정합니다. 로그인한 계정이 그대로 학원(기관)의 메인 관리자 계정이 되므로, 퇴사 가능성이 있는 개인보다 학원 공용 운영 계정을 권장합니다.
- 02운영 규모를 정리합니다. 강사 수, 동시 수업 수, 예상 학생 수를 적어 두면 요금제 검토와 상담이 빨라집니다.
- 03학원 정보(정확한 학원명, 비즈니스 범위, 소재지 국가/도시, 담당자)를 미리 준비합니다. 이후 계정 인증 자료와 일치해야 합니다.
- 04정확한 금액·할인·결제 주기는 상담으로 확인합니다. 운영 규모와 시기에 따라 조건이 달라지므로 화면에 보이는 숫자만으로 단정하지 마세요.
- 05세금계산서·정산 처리 방식을 회계 담당과 미리 맞춰 둡니다. 결제·정산은 클래스인 단독으로 끝내기보다 학원의 회계/결제 시스템과 병행하는 것이 안전합니다.
요금제를 고르는 기준
요금제는 '기능 많은 쪽'이 아니라 '운영 구조'에 맞춰 고르는 것이 좋습니다. 혼자 수업하는지, 여러 강사·운영팀이 함께 쓰는지가 가장 큰 갈림길입니다. 정확한 가격과 포함 범위는 시점에 따라 달라질 수 있으므로 마지막에는 반드시 상담으로 확정하세요.
- 011인 강사이고 본인이 수업·관리·결제를 모두 직접 한다면 프로 요금제 계열을 검토합니다.
- 02강사가 2인 이상이거나 운영팀이 따로 있고, 권한 분리·학생관리·관리자 운영 데이터가 필요하면 비즈니스 요금제 계열을 검토합니다.
- 03곧 강사나 학생 규모를 늘릴 계획이라면 현재 인원이 아니라 6개월 뒤 규모를 기준으로 봅니다.
- 04어느 쪽인지 애매하면 운영 규모를 적어 상담을 요청하세요. 무료 체험·전환 조건은 시기마다 달라질 수 있어 상담에서 확인하는 편이 정확합니다.
전환 절차
메인 관리자 계정과 학원 정보를 준비했다면 실제 전환은 단계대로 진행하면 됩니다. 로그인한 계정이 메인 관리자 계정으로 굳어지므로, 첫 단계에서 계정을 다시 한번 확인하세요.
- 01클래스인 공식 홈페이지에서 메인 관리자로 쓸 계정으로 로그인합니다.
- 02운영 규모에 맞는 요금제를 선택합니다. 판단이 서지 않으면 결제 전에 상담을 먼저 요청합니다.
- 03팝업창에 회사 이름(학원명), 비즈니스 범위, 장소(국가/도시), 담당자 이름을 입력합니다. 이후 계정 인증 자료와 동일하게 맞춥니다.
- 04입력 내용을 검토한 뒤 결제를 진행합니다. 결제가 완료되면 정식 서비스가 시작됩니다.
- 05전환 직후 곧바로 계정 인증을 진행해 수업 녹화·웹 라이브 같은 제한 기능을 풀어 둡니다.
전환 후 가장 먼저 할 일
결제가 끝났다고 운영 준비가 끝난 것은 아닙니다. 전환 직후 며칠 안에 아래를 정리하면 첫 수업까지의 공백을 줄일 수 있습니다.
- 01계정 인증 자료를 업로드해 제한 기능(수업 녹화, 웹 라이브 등)을 해제합니다.
- 02기관 일반 설정에서 코스 기본값, 교실 스킨·스위치, 저장 정책을 학원 기준으로 한 번 잡아 둡니다.
- 03강사·운영팀 계정을 추가하고 권한을 역할에 맞게 분리합니다. 관리자 운영 데이터는 '1분 스크린샷 감시'가 아니라 권한 기반 운영 데이터 가시성으로 활용하는 것이 맞습니다.
- 04대시보드 또는 클라이언트/모바일 앱에서 잔여 금액과 서비스 기간을 확인하는 위치를 운영 담당이 알아 둡니다.
- 05결제·정산 기록은 회계 시스템에도 남겨, 갱신 시점을 학원이 직접 관리하도록 합니다.
자주 하는 실수
전환 단계에서 반복적으로 나오는 실수들입니다. 미리 알아 두면 재작업을 줄일 수 있습니다.
- 01개인 강사 계정으로 결제했다가 그 강사가 퇴사해 메인 관리자 권한이 묶이는 경우 — 처음부터 학원 공용 운영 계정을 쓰세요.
- 02화면이나 광고에 보이는 금액을 그대로 확정 금액으로 안내하는 경우 — 정확한 요금·할인은 상담으로 확인하고, 학생·학부모 대상으로는 단정해서 말하지 마세요.
- 03학원명·소재지를 대충 입력했다가 이후 계정 인증 자료와 달라 인증이 반려되는 경우 — 전환 단계부터 인증 서류 기준으로 입력하세요.
- 04결제만 하고 계정 인증을 미뤄 정작 수업 녹화·웹 라이브가 막혀 있는 경우 — 전환 직후 바로 인증을 진행하세요.
- 05결제·세금계산서를 클래스인 화면 안에서만 처리하려다 학원 회계와 어긋나는 경우 — 정산은 학원의 회계/결제 시스템과 병행하는 것이 안전합니다.
