통계 데이터 활용

관리자 대시보드의 [결제] 메뉴에서 두 가지를 봅니다. 충전제 기관의 포인트 차감 내역([주문 세부정보])과, 기간을 정해 내려받는 통계 파일([통계 다운로드])입니다.

통계 파일은 Excel로 받고, 수업마다 수업일자, 수업 지속 시간, 담당 교사, 출석 학생 인원이 나옵니다. 강사별 수업량, 반별 출석 인원 변화, 스토리지가 늘어나는 속도를 따로 집계하지 않고 이 파일 하나로 봅니다.

충전제를 쓰는 기관만 해당합니다. 포인트가 예상보다 빨리 줄었을 때 어느 날, 어떤 항목에서 빠졌는지 여기서 좁혀 봅니다. 우리 기관이 어떤 요금제인지 모르겠다면 상담으로 확인하세요.

받은 Excel 파일은 바로 보고서로 쓸 수 있게 정리돼 있지는 않습니다. 월, 교사, 반 가운데 기준 하나를 정해 한 번 정리해야 비교가 됩니다.

통계의 실제 수업 시간은 반 전체 기준이 아니라 강사와 학생 한 사람씩 교실에 있었던 시간으로 계산됩니다. 30분 수업에 강사가 30분 있었고 학생이 일찍 들어와 40분 있었다면, 강사는 30분, 그 학생은 40분으로 적힙니다.

그래서 같은 수업이라도 사람마다 시간이 다르게 나옵니다. 오류가 아니니 반 단위로 합칠 때는 이 점을 감안하세요.

결석한 학생이 녹화 영상을 봤는지는 통계 파일이 아니라 학습 데이터에서 봅니다. 유효 시청 횟수는 10분 이상 봤을 때만 올라갑니다.

학부모에게 한 달 학습 결과를 보내려면 코스의 [성적] 화면을 씁니다. 학생마다 학습 활동 진행률, 수업 출석, 단원 데이터, 단원별 성적 추이, 활동 분석이 나옵니다. 교사와 조교는 그 코스 학생 전체를, 학생은 자기 것만 봅니다.

정해진 주기에 리포트를 자동으로 만들어 주는 기능은 없고, 화면을 여는 시점까지 쌓인 값이 나옵니다. 월별 기록을 남기려면 매달 말에 PDF로 저장해 두세요. 데이터는 과정 단위로 나오니 과정이 여러 개면 과정마다 따로 저장합니다.

매달 같은 시점에 지난달 파일을 받아, 전달 파일과 같은 기준으로 나란히 놓고 봅니다. 기간 길이가 다르면 비교가 의미 없으니 월 단위나 주 단위로 맞춥니다.

볼 것은 세 가지입니다. 출석 학생 인원이 몇 주째 줄고 있는 반, 한 강사에게 수업이 몰리거나 비는 주, 스토리지가 빠르게 늘어난 달입니다. 시험 기간이나 방학처럼 원래 수업이 줄어드는 기간은 표시해 두어야 잘못 읽지 않습니다. 스토리지가 빨리 늘면 [일반 설정] > [저장 설정]의 자동 삭제 기간을 확인하세요.

이 통계는 수업이 열리고 사람이 들어왔다는 기록입니다. 그 밖의 판단에는 다른 자료를 같이 봐야 합니다.