관리자 가이드
학생 추가
재원생을 클래스인에 처음 올릴 때는 인원에 맞춰 방법을 고릅니다. 한 명씩, 텍스트로 100명씩, 엑셀로 300명씩 등록할 수 있고, 아직 가입하지 않은 학생의 계정은 관리자가 대리 등록으로 대신 만들어 줍니다.
등록 방법 고르기
코스(반)에 넣을 수 있는 학생은 학원 대시보드에 등록된 학생뿐입니다. 재원생 등록은 수업을 열기 전에 끝내 둡니다. 그래야 수업을 만들 때 학생을 교실에 바로 넣을 수 있습니다.
몇 명뿐이면 한 명씩, 100명 이하는 텍스트로, 그보다 많으면 엑셀로 올립니다. 학생이 아직 클래스인에 가입하지 않았다면 한 명씩 추가하거나 텍스트로 가져올 때 [학생 대리 등록]을 함께 체크합니다.
가입하지 않은 번호를 그냥 넣으면 등록되지 않은 전화번호·이메일이라는 안내가 뜨고 추가되지 않습니다. 이때 학생을 따로 가입시킬 필요 없이 대리 등록을 쓰면 됩니다.
한 명씩 추가하기
학생 이름과 아이디(휴대폰 번호나 이메일)만 있으면 됩니다.
- 01관리자 대시보드기관 관리학생학생 추가
- 02학생 이름과 아이디를 입력합니다. 다른 항목은 선택입니다.
- 03휴대폰 번호라면 국가번호가 한국(+82)인지 확인하고 저장합니다.
텍스트로 한 번에 100명까지
명단을 복사해 붙여 넣는 방식입니다. 한 줄에 한 명씩 아이디#이름 형식으로 씁니다. 휴대폰 번호는 맨 앞 0을 빼고 국가번호 82를 붙입니다. 010-1234-5678이 아니라 82-1012345678 형식입니다.
- 82-1012345678#홍길동
- example@gmail.com#임꺽정
- 01기관 관리학생학생 추가텍스트에서 가져오기
- 02위 형식으로 학생 정보를 붙여 넣습니다. 한 번에 100명까지 등록됩니다.
- 03아직 가입하지 않은 학생이라면 [학생 대리 등록]을 체크한 뒤 [확인]을 누릅니다.
Excel로 한 번에 300명까지
학생이 많을 때는 양식 파일로 올립니다. 양식은 [Excel 가져오기] 화면의 [스텐실 다운로드]에서 받습니다. 양식의 열 이름은 영어로 되어 있습니다.
- 01기관 관리학생학생 추가Excel 가져오기
- 02[스텐실 다운로드]를 눌러 양식을 받습니다.
- 031행(열 이름)은 고치지 않고, 2행부터 한 줄에 한 명씩 적습니다.
- 04student name(학생 이름)은 꼭 적고, Phone number(휴대폰 번호)와 Email(이메일) 중 하나를 적습니다. Student ID(학번)와 Tag(학생 태그)는 선택입니다.
- 05파일을 올립니다. 한 번에 300명까지 등록됩니다.
가입 전인 학생은 대리 등록으로
학생이 아직 클래스인 ID를 만들지 않았다면 관리자가 대신 만듭니다. 학생 추가 창에서 [학생 대리 등록]을 체크하고 정보를 입력하면, 입력한 휴대폰 번호나 이메일이 그대로 학생의 ID가 됩니다. 공통 기본 비밀번호는 없습니다. 휴대폰 번호로 만들면 문자로, 이메일로 만들면 이메일로 임시 비밀번호가 발송되고, 학생은 로그인 화면에서 이 비밀번호를 바꿀 수 있습니다.
[학생 대리 등록]은 기관 인증을 마친 뒤에 보입니다. 학생 추가 창에 이 옵션이 없으면 기관 인증이 끝났는지부터 확인합니다.
만든 계정은 학원 학생 목록에 자동으로 들어갑니다. 휴대폰으로 가는 안내 문자에는 별도 요금이 붙으니 요금은 상담 채널에서 확인하세요. 실제로 등록할 학생이 아닌 번호로 임의 등록하는 것은 금지되어 있습니다.
코스 안 [구성원] > [코스 내 학생을 설정하기] > [학생 추가]에도 같은 옵션이 있습니다. 여기서 만들면 계정 생성과 반 배정이 한 번에 끝납니다. 이 창에서는 한 번에 300명까지 추가되고, 넘는 인원은 입력한 순서대로 빠집니다.
학생이나 보호자에게 이렇게 보내면 됩니다.
학원에서 클래스인 계정을 만들어 드렸습니다. 아이디는 등록한 휴대폰 번호입니다.
휴대폰, 태블릿, PC 중 쓰실 기기에 클래스인 앱을 설치하고, 문자로 받은 임시 비밀번호로 앱에서 로그인해 주세요. 홈페이지 로그인은 학원 관리자용이라 학생은 앱에서 로그인합니다.
비밀번호는 로그인 화면에서 새로 바꿀 수 있습니다.
![코스 구성원의 학생 추가 창에서 [학생 대리 등록]을 체크하고 아이디#이름 형식으로 입력해 새 계정을 만드는 화면](/docs/files/cs-figma/클래스인-학생-대리등록-코스-입장.png?dpl=dpl_DY4yEcHFUPV3546reJvNjQBKqUKc)
대리 등록했는데 문자가 안 갈 때
대리 등록 계정은 임시 비밀번호가 문자나 메일로만 가기 때문에, 이걸 받지 못하면 학생이 처음 로그인할 수 없습니다. 학생이 문자를 못 받았다고 하면 아래 순서로 확인합니다.
- 01학생에게 스팸 문자함을 먼저 확인하게 합니다. 이메일 아이디라면 메일함과 스팸 메일함을 봅니다.
- 02[학생] 목록에서 번호가 국가번호 +82에 10으로 시작하게 들어갔는지 확인합니다.
- 03학생 휴대폰에 해외 발신 문자 차단 서비스가 켜져 있거나 통신사에서 막으면 문자가 가지 않을 수 있습니다.
- 04그래도 받지 못했다면 클래스인 상담 채널로 문의합니다.
등록한 뒤에 할 일
등록은 계정을 만드는 데까지입니다. 학생이 실제 수업에 들어오려면 반 배정까지 끝나야 합니다.
- 01코스의 [구성원]에서 [코스 내 학생을 설정하기]로 학생을 반에 넣습니다.
- 02대리 등록한 학생에게는 첫 로그인 뒤 비밀번호를 바꾸도록 알립니다.
- 03학생이 로그인했는데 무료 체험판·비즈니스 체험판을 고르라는 화면이 뜬다면 홈페이지로 로그인한 경우입니다. 앱을 설치해 앱에서 로그인하게 합니다.
- 04개강 뒤에 들어온 학생이 지난 수업을 봐야 한다면 [일반 설정] > [수업 다시보기]에서 새로 가입한 학생의 다시보기 허용 옵션을 확인합니다.
- 05학기 중간에 편입생(참관생)으로 넣어야 한다면 [기관 관리] > [코스 관리]의 코스 상세 화면에서 편입생으로 추가합니다.
- 06수강이 끝난 학생은 코스 구성원에서 [멤버 삭제]로 뺍니다.