[관리자] 사용 가이드
코스 및 수업 관리
관리자가 개설된 코스와 수업을 검색·점검·종료하고 모니터링·녹화본·학습 보고서 같은 수업 데이터를 권한 기반으로 활용하는 운영 루틴을 단계별로 안내합니다.
코스 관리가 운영에서 차지하는 자리
코스 관리는 단순히 목록을 열어 보는 화면이 아니라, 수업 전 준비부터 수업 후 데이터 활용, 학기 종료 처리까지 하나의 운영 흐름으로 이어지는 관리자 작업입니다. 교사가 만든 코스와 수업이 정상적으로 굴러가는지 점검하고, 모니터링·녹화본·학습 보고서 같은 수업 데이터를 권한 범위 안에서 확인하며, 더 이상 쓰지 않는 코스를 안전하게 종료하는 일을 한 곳에서 처리합니다. 그래서 '검색 → 상세 점검 → 데이터 활용 → 종료'라는 순서를 루틴으로 잡아 두면 매주 반복되는 운영 업무가 줄어듭니다.
- 01검색: 코스 이름·담임 교사·기간으로 대상 코스를 좁힙니다.
- 02상세 점검: 수업 횟수, 참여 학생 수, 담임 교사가 의도한 구성과 맞는지 확인합니다.
- 03데이터 활용: 조작 메뉴에서 모니터링·수업 데이터·녹화본·학습 보고서를 확인합니다.
- 04종료: 학기가 끝나거나 더 이상 쓰지 않는 코스만, 체크리스트를 거친 뒤 종료합니다.
코스 검색과 상세 점검
코스가 많아질수록 이름만으로는 찾기 어렵습니다. 코스 이름, 교사 정보, 시작·종료일 같은 필터를 조합해 대상을 먼저 좁힌 뒤, 상세 정보로 구성이 의도대로인지 확인하는 순서로 점검합니다.
- 01기관 관리코스 관리
- 02코스 이름, 담임 교사, 시작·종료일 필터를 조합해 검색합니다.
- 03검색된 코스에서 생성일, 수업 횟수, 담임 교사, 참여 학생 수를 확인합니다.
- 04수업 횟수나 학생 수가 예상과 다르면 담임 교사 배정과 코스 구성을 먼저 점검합니다.
- 05담임 교사가 바뀌어야 하는 코스는 담임 교사 변경 기능으로 정리합니다.
수업 단위로 좁혀서 확인하기
코스 안에서 특정 회차에 문제가 있었는지 살펴볼 때는 수업 검색을 사용합니다. 수업 이름·교사·기간으로 찾으면 해당 코스, 시작 시간, 담당 교사, 참여 학생을 한 번에 확인할 수 있어, 결석·입장 지연 같은 이슈를 회차 단위로 추적하기 좋습니다.
- 01수업 검색 화면에서 수업 이름·교사·기간으로 대상 회차를 찾습니다.
- 02해당 수업의 코스, 시작 시간, 담당 교사, 참여 학생을 확인합니다.
- 03특정 학생의 결석·지각이 의심되면 다음 섹션의 모니터링 데이터로 입퇴장 기록을 교차 확인합니다.
수업 데이터를 권한 기반으로 활용하기
각 수업의 조작 메뉴에는 운영에 필요한 데이터가 묶여 있습니다. 여기서 보이는 항목과 다운로드 가능 범위는 관리자 권한과 기관 설정에 따라 달라지므로, '모든 데이터를 자동으로 모아 준다'고 보기보다 '필요한 데이터를 권한 안에서 직접 확인한다'는 관점으로 접근하는 편이 정확합니다.
- 01수업 모니터링 데이터: 1분마다 자동 기록된 캡처 화면과 입·퇴장 기록으로 출결과 참여를 확인합니다.
- 02수업 데이터: 교사·학생의 참여 데이터를 확인해 회차별 진행 상태를 점검합니다.
- 03웹 라이브 및 다시보기 관리: 실시간 시청 현황과 종료 후 다시보기 상태를 확인합니다.
- 04수업 녹화 데이터: 녹화 원본을 확인하고, 권한 범위 안에서 다운로드합니다.
- 05학습 보고서: 강의·학습 보고서를 확인하고, 학부모 공유가 필요하면 링크를 복사해 전달합니다.
코스 종료 전 체크리스트
코스 종료는 학기가 끝났거나 더 이상 운영하지 않는 코스를 정리하는 마지막 단계입니다. 다만 종료된 코스는 복구가 불가능하고, 종료된 코스에 들어 있던 수업 활동과 녹화본의 재열람 여부는 코스 설정에 따라 달라집니다. 그래서 '종료해도 되는 코스인지'를 먼저 확인하는 체크리스트를 반드시 거친 뒤 진행합니다.
- 01진행 중이거나 예정된 수업이 남아 있지 않은지 확인합니다.
- 02보관이 필요한 녹화본을 미리 확인하고, 필요하면 다운로드하거나 보호 보관 여부를 점검합니다.
- 03미제출 과제나 미확인 성적이 남아 학생·학부모 안내가 필요한지 확인합니다.
- 04학부모에게 공유할 학습 보고서 링크가 모두 전달됐는지 확인합니다.
- 05위 항목을 모두 점검한 뒤에만 코스 종료를 실행하고, 종료 후에는 되돌릴 수 없음을 다시 한번 확인합니다.
흔한 실수와 미리 막는 법
코스 관리에서 사고가 나는 지점은 대부분 '되돌릴 수 없는 동작'과 '데이터 접근 범위에 대한 오해'에서 생깁니다. 아래 패턴만 피해도 운영 사고를 크게 줄일 수 있습니다.
- 01복구 불가 동작을 가볍게 실행하지 않기: 코스 종료는 되돌릴 수 없으므로 체크리스트 없이 일괄 종료하지 않습니다.
- 02녹화 재열람 영향 간과하지 않기: 종료 후 녹화본 재열람은 코스 설정에 좌우되므로, 복습이 필요한 코스는 종료 전 설정과 보관 상태를 먼저 확인합니다.
- 03보관 데이터 백업 누락하지 않기: 종료 전에 필요한 녹화본·보고서를 확보하지 않으면 이후 다시 받기 어려울 수 있습니다.
- 04권한 범위를 과대 해석하지 않기: 데이터 표시·다운로드 범위는 권한과 기관 설정에 따라 달라지므로, 보이지 않는 항목은 권한 설정을 먼저 점검합니다.
- 05수업 데이터를 외부 시스템으로 옮길 때: 결제·오프라인 출결 정산이나 고급 리포트 가공이 필요하면 Classin 내부에서 무리하게 처리하기보다, 내보낸 데이터를 별도 시스템에서 다루는 방식을 검토합니다.
- 06필요 시 상담으로 적합한 연동 방법을 확인합니다.
