관리자 가이드
코스 및 수업 관리
이미 개설된 코스와 수업을 찾고, 수업 기록을 확인하고, 학기가 끝난 코스를 종료하는 관리자 업무입니다. 강사가 바뀌어 담임 교사와 수업 교사를 넘겨야 할 때, 코스를 종료하기 전에 확인할 것도 함께 봅니다.
코스 찾기
코스가 많아지면 이름만으로는 찾기 어렵습니다. 조건을 넣어 좁힌 뒤, 목록에 나온 숫자가 예상과 맞는지 봅니다.
- 01관리자 대시보드기관 관리코스 관리
- 02코스 이름, 교사, 코스 시작·종료일 같은 조건을 넣어 검색합니다.
- 03목록에서 코스 생성일, 추가된 수업 횟수, 담임 교사, 참여 학생 수를 봅니다.
- 04수업 횟수나 학생 수가 예상과 다르면 코스 이름을 눌러 [시간표]와 [구성원]을 확인합니다.
강사가 바뀔 때 담임·수업 교사 넘기기
강사가 그만두거나 다른 강사가 반을 넘겨받을 때 씁니다. 수업마다 정해 둔 수업 교사는 담임 교사와 별개 설정이라, 담임을 바꾼 뒤 이미 만든 수업의 수업 교사도 따로 바꿉니다.
[대량 작업]에서는 수업 교사 말고도 수업 시작 시간, 온스테이지 인원 수, 수업 녹화·웹 라이브·다시 보기 설정을 여러 수업에 한 번에 바꿉니다.
- 01기관 관리코스 관리코스 이름구성원교사로 설정
- 02새 강사를 골라 [확인]을 누릅니다. 목록에 없으면 창 아래 [교사 추가]로 휴대폰 번호나 이메일과 이름을 넣어 추가합니다.
- 03새 강사 이름 아래 더보기(···) 메뉴에서 [담임 교사로 설정]을 누릅니다.
- 04[학습 활동] 탭에서 수업을 전체 선택하고 [대량 작업] > [수업 교사 설정하기]에서 새 강사를 고른 뒤 [확인]을 누릅니다.
- 05[구성원]으로 돌아가 이전 강사의 더보기 메뉴에서 [교사 삭제]를 누릅니다.
특정 수업 찾기
한 회차에 문제가 있었는지 볼 때는 수업 단위로 찾습니다. 수업 이름, 교사, 기간으로 검색하면 그 수업이 속한 코스와 시작 시간, 교사, 학생이 나옵니다. 특정 학생의 결석이나 지각을 확인하려면 이어서 수업 모니터링 데이터의 입장·퇴장 기록을 봅니다.
- 01관리자 대시보드기관 관리수업 관리
수업 기록 확인하기
수업 목록의 [조작] 버튼을 누르면 그 수업의 기록을 여는 메뉴가 나옵니다. 녹화 데이터와 웹 라이브 기록은 교사가 수업을 만들 때 그 옵션을 켰을 때만 남습니다. 메뉴가 보이지 않으면 내 관리자 계정에 그 메뉴 권한이 있는지 먼저 확인합니다.
학습 보고서 링크를 학부모에게 보낼 때는 이렇게 보내면 됩니다.
오늘 수업의 학습 보고서입니다. 수업 중 칠판 화면과 판서 내용을 아래 링크에서 보실 수 있습니다.
- 01기관 관리수업 관리조작
- 02수업 모니터링 데이터에서는 1분마다 자동으로 찍힌 교실 캡처와 교사·학생의 입장, 퇴장 기록을 봅니다. 출결을 확인할 때 씁니다.
- 03수업 데이터에서는 교사와 학생의 수업 참여 데이터를 봅니다.
- 04웹 라이브 및 다시보기 관리에서는 웹 라이브를 켠 수업의 실시간 시청 현황을 봅니다.
- 05수업 녹화 데이터에서는 화면 녹화와 현장 녹화 원본을 보고 내려받습니다.
- 06학습 보고서에서는 교사의 강의 보고서와 학생의 학습 보고서를 보거나 링크를 복사합니다.
코스를 종료하기 전에
학기가 끝났거나 더 이상 운영하지 않는 코스는 [코스 관리]에서 종료합니다. 종료한 코스는 복구할 수 없습니다. 종료 뒤 그 코스의 수업 활동과 녹화본을 다시 볼 수 있는지는 코스 설정에 따라 달라집니다. 자동 삭제 작업을 만들지 않았다면 코스를 종료해도 판서, 스크린샷, 녹화 같은 수업 콘텐츠는 지워지지 않습니다. 종료 버튼을 누르기 전에 아래를 먼저 봅니다.
- 01진행 중이거나 예정된 수업이 남아 있지 않은지 [시간표]에서 확인합니다.
- 02종료 뒤에도 학생이 녹화본을 봐야 한다면 코스 [설정]에서 [다시 보기 유효 기간]과 코스 자료 열람 허용 항목을 먼저 확인합니다. 유효 기간은 특정 날짜까지 여는 방식과 수업 종료 후 며칠 동안 여는 방식 중에서 고르고 [설정 저장하기]를 누릅니다.
- 03학원에서 따로 보관할 녹화본은 수업 녹화 데이터에서 미리 내려받습니다.
- 04학부모에게 보낼 학습 보고서 링크가 남아 있으면 먼저 보냅니다.
- 05미제출 과제나 채점이 남은 활동이 있으면 학생에게 먼저 알립니다.
- 06모두 확인했으면 [코스 관리]에서 코스를 종료합니다.
지난 수업이 앱에서 지워지지 않을 때
이미 진행했거나 끝난 수업은 구성원 기록과 연결돼 있어 앱 목록에서 지울 수 없습니다. 시범 강의용으로 만든 수업이나 지난 수업이 목록에 쌓여 있다면, 코스 안에 '휴지통' 같은 이름의 단원을 따로 만들어 그 단원으로 옮겨 정리합니다.
끝난 학습 활동은 같은 코스의 같은 과정 안에서만 끌어서 옮길 수 있습니다. 단원 사이 이동은 되지만, 다른 과정이나 다른 코스로는 옮기지 못합니다.
녹화나 스크린샷 같은 수업 데이터는 관리자 대시보드의 [스토리지] > [수업 리소스]에서 지웁니다. 여기서 녹화를 지우면 수업 상세에서 그 녹화만 볼 수 없게 되고, 수업 페이지와 진행 기록은 그대로 남습니다.
- 01코스 안에 '휴지통'처럼 알아보기 쉬운 이름으로 단원을 새로 만듭니다.
- 02정리할 지난 수업을 그 단원으로 끌어다 옮깁니다.
- 03용량을 비워야 한다면 [스토리지] > [수업 리소스]에서 그 수업의 데이터를 지웁니다.
종료와 교사 변경에서 자주 하는 실수
주로 되돌릴 수 없는 작업과 메뉴 권한에서 생깁니다.
- 01여러 코스를 확인 없이 한꺼번에 종료합니다. 종료는 되돌릴 수 없으니 코스마다 위 항목을 보고 닫습니다.
- 02담임 교사만 바꾸고 수업 교사는 그대로 둡니다. 이전 강사가 수업 교사로 남아 있으면 [대량 작업]으로 바꿉니다.
- 03메뉴가 안 보여서 기능이 없다고 판단합니다. 하위 계정은 받은 권한의 메뉴만 보이므로 [권한 관리]부터 확인합니다.
- 04결제나 오프라인 출결 정산을 클래스인 관리 화면 안에서 끝내려고 합니다. 이런 정산은 [통계 다운로드]로 수업 일자, 수업 시간, 담당 교사, 출석 학생 수를 엑셀로 받아 학원 시스템에서 따로 정리합니다. 연동이 필요하면 상담에서 방법을 확인하세요.
