[관리자] 사용 가이드
교사 추가
강사 가입 확인부터 기관 등록, 권한 차등 부여, 코스 배정, 첫 수업 준비까지 교사 온보딩 전체 흐름을 순서와 체크리스트로 안내합니다.
온보딩 전체 흐름 한눈에 보기
교사 추가는 계정 하나를 만드는 일이 아니라, 그 강사가 첫 수업을 클래스인 안에서 표준대로 진행할 수 있게 만드는 과정입니다. 가입 확인 → 기관 등록 → 권한 부여 → 첫 수업 준비까지를 하나의 흐름으로 묶어 두면 강사마다 들쭉날쭉하던 시작을 줄일 수 있습니다. 클래스인은 전자칠판 판서, EDB 교안, 자동 녹화, LMS 숙제·시험, 학생 관리가 한 흐름으로 이어지는 수업 시스템 OS이기 때문에, 강사의 첫 단추를 운영 기준에 맞춰 끼우는 것이 정착 속도를 좌우합니다.
- 011. 가입 확인: 강사가 본인 명의로 클래스인 회원 가입을 마쳤는지 먼저 확인합니다.
- 022. 기관 등록: 기관 관리 → 교사에서 핸드폰 또는 이메일로 강사를 우리 학원 소속으로 등록합니다.
- 033. 권한 부여: 강사가 직접 코스를 만들어야 하는지에 따라 하위 계정 권한을 차등 부여합니다.
- 044. 코스 배정: 담당 반(코스)에 강사를 배정해 어떤 수업을 맡을지 연결합니다.
- 055. 첫 수업 준비: EDB 교안, 자료 저장 위치, 녹화·복습 흐름을 강사용 체크리스트로 안내합니다.
1단계 — 강사 가입부터 확인하기
가장 자주 막히는 지점이 바로 여기입니다. 강사가 클래스인 회원 가입을 끝내지 않은 상태에서는 기관에 추가해도 정상적으로 연결되지 않습니다. 등록할 핸드폰 번호 또는 이메일이 실제 가입에 쓴 정보와 같은지 미리 확인해 두면, 오타로 빈 계정이 생기거나 다른 사람이 등록되는 사고를 막을 수 있습니다.
- 01강사에게 클래스인 앱 또는 웹에서 본인 명의로 회원 가입을 먼저 끝내 달라고 안내합니다.
- 02가입에 사용한 핸드폰 번호 또는 이메일을 그대로 받아 둡니다. 이 값이 곧 등록 키가 됩니다.
- 03강사 이름의 정확한 표기를 확인합니다. 학생·학부모에게 노출되는 이름이므로 미리 통일합니다.
- 04여러 강사를 한꺼번에 받을 때는 가입 여부와 연락처를 명단으로 정리해 두면 등록이 빨라집니다.
2단계 — 기관에 교사 등록하기
가입이 확인되면 기관 관리에서 강사를 우리 학원 소속으로 등록합니다. 이 단계는 강사를 '우리 학원 구성원'으로 묶는 작업일 뿐, 코스를 만들 권한까지 주는 것은 아닙니다. 등록만으로는 배정된 수업에 들어가 진행하는 역할에 가깝다고 이해하면 다음 권한 단계를 설계하기 쉽습니다.
- 01기관 관리교사교사 추가
- 02강사가 가입에 쓴 핸드폰 번호 또는 이메일과 이름을 입력합니다.
- 03학번·소속·태그 같은 선택 정보가 필요하면 함께 입력합니다.
- 04저장한 뒤 교사 목록에 정상적으로 추가되었는지, 입력한 연락처와 일치하는지 확인합니다.
3단계 — 권한은 역할에 맞게 차등 부여하기
권한은 '있으면 편하다'가 아니라 '이 강사의 역할에 필요한가' 기준으로 줍니다. 직접 코스를 설계하고 운영하는 강사에게만 코스 생성 권한을 주고, 배정된 수업만 진행하는 강사는 등록 상태로 두는 것이 깔끔합니다. 직접 코스를 만들어야 하는 강사라면 하위 계정으로 추가하고 '공개 수업 및 클래스 만들기' 권한을 허용합니다.
- 01강사를 두 부류로 나눕니다. 직접 코스를 만드는 강사와 배정된 수업만 진행하는 강사입니다.
- 02계정 정보권한 관리하위 계정 추가
- 03직접 코스를 만드는 강사를 하위 계정으로 등록합니다.
- 04강사의 연락처/이메일과 이름을 입력하고, 권한 메뉴에서 부여할 항목만 선택합니다.
- 05코스를 직접 설계하는 강사에게는 '공개 수업 및 클래스 만들기' 권한을 허용합니다.
- 06관리자급 운영 데이터 열람 권한은 꼭 필요한 책임자에게만 줍니다. 이는 감시가 아니라 권한 기반 운영 데이터 가시성을 역할에 맞게 나누는 일입니다.
4단계 — 코스 배정과 첫 수업 준비
등록과 권한이 끝나면 강사를 실제 담당 반(코스)에 연결하고, 첫 수업을 클래스인 흐름대로 준비하게 합니다. 좋은 장비를 들여도 강사가 매번 빈 화면에서 자료를 새로 띄우면 운영은 다시 사람에게 의존합니다. 첫 수업 전에 EDB 교안과 자료 저장 위치, 녹화·복습 흐름을 정해 두면 강사의 준비 시간이 줄고 반별 수업이 표준화됩니다.
- 01기관 관리코스 관리
- 02강사를 담당 코스의 담임 또는 협력 교사로 배정합니다.
- 03반복 사용하는 대표 교안을 EDB 파일로 준비해 강사가 처음부터 만들지 않게 합니다.
- 04강사 개인 PC에만 있던 자료를 기관 기준 저장 위치와 계정으로 옮깁니다.
- 05전자칠판 판서 → 자동 녹화 → 다시보기 복습 → LMS 숙제·시험으로 이어지는 첫 수업 순서를 함께 점검합니다.
- 06EDB 교안 만들기, 수업 녹화, 복습 배포 절차를 강사용 체크리스트 한 장으로 전달합니다.
흔한 실수와 점검 포인트
온보딩이 어긋나는 경우는 대부분 정해진 패턴을 따릅니다. 추가하기 전에 아래 항목만 점검해도 다시 등록하거나 권한을 정리하는 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
- 01사전 가입 누락: 강사가 가입을 끝내지 않은 채 등록을 시도하면 연결되지 않습니다. 가입 확인을 1단계로 고정하세요.
- 02연락처 불일치: 등록에 쓴 번호·이메일이 가입 정보와 다르면 빈 계정이 생깁니다. 등록 키를 그대로 받아 입력하세요.
- 03권한 과다 부여: 모든 강사에게 코스 생성·관리자 권한을 일괄로 주면 코스가 중복 생성되고 운영 데이터 관리가 흐트러집니다. 역할에 맞게만 부여하세요.
- 04권한 부족: 직접 코스를 만들어야 하는 강사에게 '공개 수업 및 클래스 만들기' 권한이 빠지면 수업을 못 만듭니다.
- 05코스 미배정: 등록과 권한만 하고 코스에 배정하지 않으면 강사가 진행할 수업이 없습니다. 배정까지 한 흐름으로 끝내세요.
- 06퇴사·반 변경 정리: 강사가 나가거나 담당이 바뀌면 권한과 코스 배정을 함께 정리해 데이터 접근 범위를 최신 상태로 유지하세요.
