관리자 가이드
교사 추가
새 강사가 들어오면 원장·실장은 세 가지를 합니다. 강사 계정을 학원에 등록하고, 직접 코스를 만들 강사에게만 권한을 더 주고, 담당 코스에 배정합니다.
시작 전에 정할 한 가지
강사를 등록하는 방식은 두 가지입니다. 관리자가 만든 코스만 맡는 강사는 [교사 추가]로 등록하면 끝입니다. 강사가 앱에서 직접 코스를 만들고 관리해야 한다면 하위 계정 권한까지 줍니다. 새 강사가 어느 쪽인지 먼저 정해 두면 권한을 필요 이상으로 주지 않게 됩니다.
순서는 강사 가입 확인, 교사 등록, 권한 추가(필요한 강사만), 코스 배정입니다.
강사 가입부터 확인하기
교사로 등록하려면 강사가 클래스인에 먼저 가입해 있어야 합니다. 등록할 때 입력하는 값이 바로 강사의 클래스인 ID, 즉 가입에 쓴 휴대폰 번호나 이메일입니다. 아직 가입 전이라면 아래 문구를 보내 가입부터 부탁합니다.
선생님, 우리 학원은 수업을 클래스인으로 운영합니다. 클래스인 앱이나 PC 프로그램을 설치해 본인 휴대폰 번호로 회원 가입을 먼저 해 주세요. 홈페이지 로그인은 학원 관리자용이라, 가입과 로그인은 앱이나 PC 프로그램에서 해 주시면 됩니다.
가입이 끝나면 가입에 쓴 번호(또는 이메일)와 이름을 알려 주세요. 학원 계정에 바로 등록하겠습니다.
- 01가입에 쓴 휴대폰 번호나 이메일은 강사에게 직접 받아 그대로 씁니다.
- 02여러 명을 한꺼번에 받을 때는 이름과 ID를 명단 하나로 모아 둡니다.
교사 등록하기
등록하면 강사가 우리 학원 소속이 됩니다. 이 상태의 강사는 관리자가 배정한 코스의 수업을 맡습니다. 코스를 직접 만드는 권한은 다음 단계에서 따로 줍니다.
- 01관리자 대시보드기관 관리교사교사 추가
- 02강사의 휴대폰 번호나 이메일, 이름을 입력합니다. 나머지 항목은 필요할 때만 채웁니다.
- 03휴대폰 번호로 등록할 때는 국가번호가 한국(+82)인지 먼저 봅니다. 입력 창의 국가번호가 다른 나라로 잡혀 있을 수 있습니다.
- 04저장한 뒤 [교사] 목록에 이름과 연락처가 맞게 올라왔는지 확인합니다.
코스를 직접 만드는 강사에게만 권한 더 주기
관리자가 배정한 코스만 맡는 강사라면 이 단계는 건너뜁니다. 강사가 앱에서 직접 코스를 만들고 관리해야 할 때만 하위 계정으로 추가해 권한을 줍니다. 하위 계정인 강사도 수업 생성과 관리 권한이 모두 켜져 있으면 수업을 만들고 녹화할 수 있습니다.
- 01관리자 대시보드계정 정보권한 관리하위 계정 추가
- 02강사의 휴대폰 번호나 이메일, 이름을 입력합니다.
- 03권한 목록에서 이 강사에게 필요한 메뉴만 체크합니다. 권한은 기관 관리, 스토리지, 학습 관리, 관리자 기능, 재무 센터처럼 메뉴 묶음별로 나뉘어 있습니다.
- 04직접 코스를 만들게 하려면 클라이언트 권한의 '공개 수업 및 클래스 만들기'까지 허용합니다.
- 05[확인]을 눌러 저장합니다. 이미 등록한 계정의 권한은 목록 오른쪽 [편집]에서 바꾸고, 필요 없어지면 [삭제]합니다.
담당 코스에 배정하기
강사를 코스 구성원으로 넣어야 그 반 수업을 맡게 됩니다. 코스에 넣을 수 있는 강사는 학원 대시보드에 교사로 등록된 계정뿐입니다. 담임 교사는 그 코스의 수업을 만들고 고치며 구성원을 관리하고, 교사는 같은 코스에서 수업과 학습 활동을 함께 추가하고 점검합니다.
- 01관리자 대시보드기관 관리코스 관리코스 이름구성원교사로 설정
- 02강사를 골라 [확인]을 누릅니다.
- 03이 강사를 반 담임으로 두려면 강사 이름 아래 더보기(···) 메뉴에서 [담임 교사로 설정]을 누릅니다.
첫 수업 전에 강사와 같이 볼 것
계정과 코스가 준비되면 첫 수업 전에 한 번 같이 점검합니다.
- 01학원 공용 자료를 공유 드라이브에 두었다면 강사를 그 드라이브 구성원으로 초대합니다. 수업 중에 열어 쓰기만 하고 파일은 내려받지 않게 하려면 [읽기 전용]으로 줍니다.
- 02수업을 만들 때 [드라이브 리소스]에 그 수업에서 쓸 공유 드라이브 위치를 지정합니다.
- 03강사가 수업할 PC나 전자칠판에서 교실에 들어가, 장비 테스트로 카메라와 마이크, 스피커를 미리 확인하게 합니다.
- 04수업 녹화를 켤지, 다시보기를 학생에게 열지 학원 기준을 강사에게 미리 알려 줍니다.
- 05전자칠판, 수업 도구, 관리자 페이지 사용법을 녹화 강의로 익히게 하려면 클래스인 상담 채널에 기관 교육 코스 초대를 요청합니다.
강사가 그만둘 때
퇴사한 강사는 맡던 코스를 넘기고, 교사 목록에서 비활성화하고, 하위 계정 권한도 정리합니다. 한 계정이 하위 계정과 교사로 함께 등록돼 있다면 하위 계정 권한부터 지워야 교사에서 뺄 수 있습니다.
- 01맡던 코스마다 담임 교사와 수업 교사를 새 강사로 넘깁니다. 순서는 코스 및 수업 관리 문서에 있습니다.
- 02하위 계정으로도 등록된 강사라면 [계정 정보] > [권한 관리]에서 그 하위 계정을 먼저 삭제합니다.
- 03[기관 관리] > [교사] 목록에서 그 강사를 비활성화합니다.
- 04'하위 계정은 비활성화할 수 없다'는 문구가 뜨면, 지금 로그인한 계정이 권한이 부족한 하위 계정일 수 있습니다. 메인 관리자 계정으로 비활성화하거나, 메인 관리자 계정에서 이 계정의 권한 중 '교사' 항목을 켭니다.
강사 등록에서 자주 하는 실수
등록한 뒤에 다시 손보게 되는 경우들입니다. 새 강사를 받을 때마다 한 번씩 확인하세요.
- 01강사가 아직 가입하지 않았는데 등록부터 합니다. 가입했는지 먼저 확인하세요.
- 02가입에 쓴 번호·이메일과 다른 값을 입력합니다. 강사에게 ID를 직접 받아 그대로 넣으세요.
- 03국가번호를 보지 않고 휴대폰 번호를 입력합니다. +82인지 먼저 확인하세요.
- 04강사 전원에게 코스 생성이나 관리자 메뉴 권한을 한꺼번에 줍니다. 직접 코스를 만드는 강사에게만 '공개 수업 및 클래스 만들기'를 주세요.
- 05직접 코스를 만들어야 하는 강사에게 '공개 수업 및 클래스 만들기'를 빠뜨립니다. 이 권한이 없으면 강사가 앱에서 코스를 만들지 못합니다.
- 06등록만 하고 코스에 배정하지 않습니다. 코스 [구성원]의 [교사로 설정]까지 끝내세요.
- 07강사가 그만두거나 담당 반이 바뀌었는데 코스와 권한을 그대로 둡니다. 코스에서는 [교사 삭제]나 [멤버 삭제]로 빼고, 하위 계정 권한도 [편집]이나 [삭제]로 정리하세요.
- 08강사가 홈페이지에서 가입하거나 로그인합니다. 홈페이지 로그인은 관리자 페이지이니, 강사는 앱이나 PC 프로그램으로 가입·로그인하게 하세요.