교사 가이드
드라이브 - 수업 자료 관리
수업에 쓸 PPT, PDF, 영상, 판서 파일과 시험지는 미리 드라이브에 올려 둡니다. 강사가 알아 둘 것은 내 드라이브와 공유 드라이브의 차이, 올릴 수 있는 파일, 문제 은행에 시험지를 모아 두는 방법, 업로드가 안 될 때 확인할 곳입니다.
드라이브에 있는 공간
왼쪽 메뉴바의 [드라이브]를 누르면 자료 공간이 여러 개 보입니다. 강사가 주로 쓰는 곳은 나만 쓰는 내 드라이브와, 학원 강사들이 함께 쓰는 공유 드라이브입니다.
나머지도 알아 두면 편합니다. 최근 열람한 문서에는 최근에 연 자료가 모입니다. 리소스 라이브러리에는 클래스인이 제공하는 샘플 수업 자료와 1분 가이드가 있고, 문제 은행에는 [과정] 탭의 시험에 쓸 문제가 모입니다. TeacherIn은 [과정] 탭의 커리큘럼을 저장하고 다른 사용자와 공유하는 곳이고, FlowIn은 혼자 또는 여럿이 문서를 만드는 작업 공간입니다. NOBOOK은 물리·화학 실험 도구이고, Google Drive는 구글 계정으로 연결해 그 안의 자료를 가져옵니다.
내 드라이브에 수업 자료 올리기
수업이나 [과정] 탭 학습 활동에 쓸 자료는 수업 전에 미리 올려 두세요. 수업 중에 파일을 찾는 동안 학생들은 기다려야 합니다.
PPT, Word, Excel, PDF, JPG, PNG, BMP, MP3, MP4, TXT, EDB 파일이 올라갑니다. 한글(HWP) 파일은 열리지 않으니 PDF로 바꿔 올립니다. 파일 하나에 올릴 수 있는 크기에도 제한이 있어서 긴 수업 영상 같은 큰 파일은 올라가지 않을 수 있습니다. 이때는 파일을 나누거나 용량을 줄여 올립니다. 한 번 올려 둔 파일은 채팅이나 숙제에 첨부할 때 다시 올리지 않고 드라이브에서 골라 보냅니다.
- 01왼쪽 메뉴바드라이브내 드라이브
- 02[업로드]를 누르거나 파일을 끌어다 놓습니다.
- 03[새로 만들기] > [폴더]로 과목이나 반별 폴더를 만들어 파일을 나눠 둡니다.
판서 파일(EDB)을 드라이브에 두고 쓰기
수업 전에 만든 판서를 드라이브에 저장해 두면 다음 수업이나 다른 반에서 그대로 불러옵니다.
- 01왼쪽 메뉴의 [칠판]에서 수업 전에 판서를 만듭니다.
- 02이미 저장해 둔 판서를 이어서 쓰려면 오른쪽 [클라우드 드라이브] 버튼을 눌러 드라이브의 EDB 파일을 불러옵니다.
- 03다 만든 판서는 오른쪽 [수업 도구] > [판서 저장/공유]에서 [드라이브에 저장]을 고릅니다.
시험지를 문제 은행에 모아 두고 다시 쓰기
같은 시험지를 여러 반이나 다음 학기에 다시 쓸 거라면 드라이브의 문제 은행에 저장해 둡니다. 시험 활동을 만들 때 저장한 문제를 골라 넣기만 하면 됩니다. 시험 활동을 만드는 전체 순서는 '코스 - 학습 활동 추가' 문서에 있습니다.
- 01드라이브문제 은행+시험지 추가
- 02문제를 추가합니다. [계속 추가하기]를 누르면 창을 닫지 않고 다음 문제를 이어서 넣습니다.
- 03[시험 문제 저장]을 누르면 시험지로 보관됩니다.
- 04나중에 시험 활동을 만들 때 [+문제 은행에서 불러오기]를 누르고, 쓸 문제를 [시험 문제 장바구니에 넣기]로 담습니다.
공유 드라이브 쓰기
공유 드라이브는 학원에 등록된 강사들이 함께 쓰는 자료 공간입니다. [드라이브]에서 소속 학원을 고르면 들어갈 수 있고, 무엇을 할 수 있는지는 관리자가 정한 권한에 따라 다릅니다.
관리자나 컨텐츠 관리자 권한이면 파일을 올리고 내려받는 것까지 됩니다. 읽기 전용이면 파일을 열어 수업에 띄울 수는 있지만 내려받거나 새로 올릴 수는 없고, 감추기면 그 드라이브의 파일이 보이지 않습니다. 필요한 권한이 없으면 기관 관리자에게 요청하세요.
공유 드라이브에서 지운 파일은 되살릴 수 없습니다. 다른 강사도 쓰는 교안이니 지우기 전에 한 번 더 확인하세요.
업로드가 안 될 때
대부분 파일 형식, 파일 크기, 권한 중 하나입니다.
- 01HWP 파일이면 PDF로 바꿔 다시 올립니다.
- 02영상처럼 큰 파일이면 나누거나 용량을 줄여 다시 올립니다.
- 03공유 드라이브라면 내 권한이 읽기 전용이나 감추기가 아닌지 기관 관리자에게 확인합니다.
- 04공유 드라이브의 무료 용량은 요금제마다 다릅니다. 권한이 맞는데도 안 올라가면 용량이 찼는지 관리자에게 물어봅니다.