관리자 가이드
수업 모니터링
수업 중에 '학생이 못 들어와요', '소리가 안 들려요' 연락이 오면 관리자는 진행 중인 수업의 출석과 접속 상태부터 봅니다. 그다음 못 들어온 학생의 원인을 좁혀 가고, 강사에게 미리 알려 둘 것을 챙깁니다.
모니터링 화면에서 보이는 것
관리자 대시보드 [관리자 기능] > [수업 모니터링]에서 학원에 지금 열려 있는 수업을 실시간으로 봅니다. 수업마다 교사와 학생의 출석 여부가 나오고, 필요하면 관리자 권한으로 그 교실에 직접 들어갑니다. 관리자가 들어가도 교사와 학생에게는 알림이 가지 않습니다.
수업 하나를 열면 세 가지가 함께 나옵니다. 약 1분 간격으로 자동 저장되는 교실 스크린샷, 시간대별 접속 인원을 그린 학생 수 도표, 참여자별 출석 상태와 입장·퇴장 시각을 적은 출석 표입니다. 결석·지각·조퇴는 빨간 글씨로 표시됩니다.
시작하기 전에 정해 둘 것
관리자가 교실에 들어가도 알림이 없기 때문에, 강사들에게 미리 말해 두지 않으면 나중에 오해가 생깁니다. 목적은 '문제가 생긴 수업을 빨리 찾아 돕는 것' 하나로 정하고 시작하세요.
강사에게는 이렇게 알리면 됩니다.
수업 중 학생 입장이나 소리 문제가 생기면 운영팀이 바로 도울 수 있도록, 관리자가 출석과 접속 상태를 확인하고 필요하면 교실에 잠깐 들어갈 수 있습니다. 평가 목적이 아니며, 문제가 생기면 ○○로 바로 연락 주세요.
- 01모니터링을 맡을 사람을 정합니다. 그 사람에게 하위 계정을 만들어 줄 때 권한 메뉴에 [관리자 기능]을 포함합니다. 하위 계정은 [계정 정보] > [권한 관리] > [하위 계정 추가]에서 만듭니다.
- 02점검 시간을 정합니다. 예를 들어 교시가 시작된 직후 몇 분만 보고, 그 밖에는 연락이 온 수업만 봅니다.
- 03강사와 학생이 문제를 알릴 연락 창구(전화, 메신저)를 하나로 정합니다.
수업 시작 직후 점검하는 순서
교실마다 처음부터 끝까지 볼 필요는 없습니다. 목록에서 이상해 보이는 수업만 골라 들어갑니다.
- 01관리자 대시보드관리자 기능수업 모니터링
- 02진행 중인 수업 목록에서 교사가 아직 입장하지 않았거나 출석 학생이 유난히 적은 수업을 먼저 찾습니다.
- 03그 수업의 학생 수 도표를 봅니다. 접속 인원이 갑자기 떨어진 시점이 있으면 출석 표에서 그 시각에 누가 나갔는지 확인합니다.
- 04화면이나 소리를 직접 봐야 할 때만 교실에 들어가고, 문제가 없으면 바로 나옵니다.
학생이 못 들어오거나 소리가 안 들린다고 할 때
누가, 어느 수업에서 겪는 문제인지부터 확인합니다. 그다음 모니터링 화면에서 그 학생의 출석 상태와 입장·퇴장 시각을 봅니다. 입장 기록이 아예 없는지, 들어왔다 나가기를 반복했는지에 따라 볼 곳이 달라집니다.
- 01입장 기록이 없으면 관리자 대시보드 [코스 관리]에서 그 코스를 열고 [구성원]을 봅니다. 학생이 목록에 있는지, [코스 추가 시간]이 수업 전인지, 어느 계정으로 들어와 있는지 확인합니다.
- 02학원이 배정한 계정과 학생이 로그인한 계정이 다르면 로그아웃한 뒤 배정된 계정으로 다시 로그인하게 합니다. 자동 로그인 때문에 다른 아이디로 들어가 있는 경우가 많습니다.
- 03계정이 맞는데도 수업이 안 보이면 코스 초대를 눌러 참여했는지, 앱이 최신 버전인지 확인합니다.
- 04들어왔다 나가기를 반복하거나 소리·화면 문제라면 모니터링 화면에서 그 학생의 접속 기기 정보를 보고, 마이크·카메라 권한과 네트워크를 확인하게 한 뒤 다시 들어오게 합니다.
- 05화면 공유가 안 되는 것처럼 강사 쪽 문제라면 강사에게 바로 연락해 함께 봅니다.
- 06그래도 원인이 보이지 않으면 상담 채널에 수업 정보를 보내 주세요. 원인을 함께 확인합니다. 보낼 것은 관리자 대시보드에 표시된 수업 이름 그대로, 문제를 겪은 사람의 클래스인 아이디, 수업 시작 날짜와 시각입니다. 아이디가 없으면 확인이 어렵습니다.
끝난 수업의 기록을 다시 볼 때
끝난 수업은 [기관 관리] > [수업 관리]에서 수업을 찾은 뒤 [조작] > [수업 모니터링 데이터]를 엽니다. 1분마다 자동 기록된 캡처 화면과 교사·학생의 입장·퇴장 기록이 남아 있습니다.
이 캡처 이미지도 녹화본과 함께 기관 스토리지 용량에 포함됩니다. 보관 기준은 '스토리지 관리' 문서를 보세요. 오래 둘 필요가 없다면 [일반 설정] > [저장 설정]에서 자동 삭제 기간을 정해 두세요.
모니터링 기록을 쓸 때 지킬 것
처음 운영 습관을 잘못 들이면 강사들이 모니터링을 감시로 받아들입니다. 아래 네 가지만 지키면 됩니다.
- 01정해 둔 점검 시간과 연락이 온 수업만 봅니다. 상시로 교실을 들여다보지 않습니다.
- 02강사 평가 근거로 쓰지 않습니다. 강사에게 알린 목적(수업 지원) 안에서만 씁니다.
- 03권한은 모니터링을 맡은 사람에게만 줍니다.
- 04출석·접속 기록과 학습 결과는 따로 봅니다. 기간별 수업 횟수나 출석 인원 흐름은 [통계 다운로드]로 받아 보고, 학생별 성적과 출석 리포트는 코스의 [성적]에서 봅니다.
