[관리자] 사용 가이드
스토리지 관리
수업 리소스·코스 첨부 파일·공유 드라이브 등 학원 스토리지 구성과 영상·스크린샷 관리, 보호 설정 확인 기준을 안내합니다.
5분 읽기2026년 5월 13일 업데이트추천 대상: 학원 관리자
스토리지에 포함되는 데이터
스토리지는 과정 탭의 학습 활동 데이터, 수업 후 생성되는 녹화본·스크린샷·칠판 파일 등 수업 리소스, 기관 공용 공유 드라이브를 모두 포함해 계산합니다.
스토리지 사용량 확인
기관의 스토리지 사용량과 전체 용량을 확인할 수 있습니다. 기본 제공 용량, 무료 보관 기간, 추가 용량 단가, 클래스 파일 분류 기준은 최신 계약·기관 설정으로 확인합니다.
- 01스토리지데이터 개요
- 02수업 리소스, 코스 첨부 파일, 공유 드라이브, 게시판 문서, 전체 합계로 구분된 항목별 사용량을 확인합니다.
수업 리소스 검색
수업 이름·기간 등으로 리소스를 검색하면 수업 진행 날짜, 스크린샷 용량, 녹화본 용량 등을 확인할 수 있습니다.
수업 스크린샷 및 출결 확인
1분마다 자동 저장된 스크린샷을 확인·저장할 수 있고, 참여자(교사·학생)의 출결 여부와 입장/퇴장 기록을 함께 조회할 수 있습니다.
- 01스토리지수업 리소스오퍼레이션수업 스크린샷
- 02확인할 수업의 스크린샷과 참여자의 입장/퇴장 기록을 조회합니다.
수업 녹화본 관리
녹화본의 확인·다운로드·삭제·대체 업로드 가능 범위는 관리자 권한, 기관 설정, 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 삭제나 대체 업로드는 접근 권한과 복구 가능 여부를 먼저 확인한 뒤 진행해야 합니다.
보호 잠금 활용
장기 보관이 필요한 리소스는 보호 잠금 또는 별도 보관 설정 가능 여부를 확인합니다. 보호 잠금의 제공 여부, 자동 삭제 제외 기준, 적용 범위는 기관 설정과 최신 정책 기준으로 확인해야 합니다.
- 01스토리지수업 리소스
- 02보호할 항목을 찾습니다.
- 03보호 잠금 섹션 위치를 확인합니다.
- 04[자물쇠] 아이콘을 클릭해 보호 잠금을 설정합니다.
삭제 전 확인 포인트
스토리지 정리는 용량 확보에 필요하지만, 수업 데이터 삭제는 복구가 불가능합니다. 정리 작업 전에 아래 항목을 점검하면 필요한 기록을 잃는 사고를 막을 수 있습니다.
- 01수업 데이터(스크린샷·녹화 동영상·칠판 내용 등)는 삭제 후 복구할 수 없으므로, 보관이 필요한 항목은 먼저 다운로드하거나 보호 잠금을 설정합니다.
- 02일괄 삭제는 보호 잠금이 해제된 수업에만 적용됩니다. 지우면 안 되는 수업은 삭제 전에 보호 잠금 상태를 확인합니다.
- 03자동 삭제 설정을 사용할 때는 권한 범위와 복구 가능 여부를 먼저 확인합니다.
- 04코스 종료를 앞둔 반은 종료 전에 필요한 녹화본과 학습 보고서를 미리 확보합니다.