교사 가이드
코스 - 구성원 초대, 변경, 퇴장
코스를 만든 다음 할 일은 학생과 조교 선생님 초대, 역할 변경, 그만둔 사람 내보내기입니다. 학생이 초대 링크로 못 들어오거나 코스에서 스스로 나가지 못할 때 왜 그런지도 짚습니다.
구성원 초대하기
초대 방법은 세 가지입니다. 클래스인 연락처(친구 목록)에서 바로 고르거나, 초대 링크나 QR 코드를 보내 학생이 직접 들어오게 합니다. 링크를 복사하면 코스 ID도 함께 복사되고, 링크가 열리지 않는 학생은 클래스인 위쪽 다이나믹 아일랜드 왼쪽의 돋보기 아이콘에서 코스 ID로 검색해 들어오면 됩니다.
- 01코스오른쪽 위 [구성원]구성원 초대
- 02연락처, 링크, QR 코드 가운데 하나를 고릅니다.
- 03링크나 QR은 오른쪽 아래 [복사하기]로 복사해 학생과 조교에게 보냅니다.
학생에게 보낼 초대 안내 문구
카톡이나 문자에 그대로 붙여 써도 됩니다. 학생이 클래스인에 가입돼 있어야 코스에 들어오니, 가입 안내를 먼저 보냈는지도 확인하세요.
○○반 클래스인 코스 초대 링크입니다. 클래스인에 로그인한 상태에서 링크를 눌러 들어와 주세요. 휴대폰에서는 앱 홈 화면 오른쪽 위 [+] > [QR 코드 스캔]으로 QR을 찍고 [코스 가입]을 누르면 됩니다. 링크가 열리지 않으면 앱 위쪽 돋보기에서 코스 ID ○○○○를 검색해 주세요.
초대했는데 학생이 못 들어올 때
초대 링크를 보냈는데도 학생이 들어오지 못하거나 수업이 안 보인다고 하면 아래 순서로 봅니다. 가장 흔한 원인은 학원이 알려 준 계정이 아닌 다른 아이디로 로그인해 있는 경우입니다.
- 01코스 이름 > 코스 설정 > [코스 관리]에서 '코스 가입 허용'이 켜져 있는지 봅니다. 꺼져 있으면 QR이나 링크로 들어올 수 없습니다.
- 02[구성원] 목록에 그 학생이 있는지, 어느 계정으로 들어와 있는지 봅니다.
- 03학생에게 앱 왼쪽 위 프로필에서 지금 로그인한 계정을 확인하게 합니다. 자동 로그인 때문에 이메일 계정이나 새로 만든 계정으로 들어가 있으면 로그아웃한 뒤 학원이 알려 준 계정으로 다시 로그인하게 합니다.
- 04계정이 맞으면 코스 초대를 눌러 참여했는지, 앱이 최신 버전인지 확인합니다.
- 05링크가 열리지 않으면 코스 ID로 검색해 들어오게 합니다.
- 06그래도 안 되면 수업 이름, 학생의 클래스인 아이디, 수업 시작 날짜와 시각을 상담 채널에 보내 주세요. 원인을 함께 확인합니다.
역할 변경하기 (학생 ↔ 교사)
조교 선생님이 학생으로 들어왔다면 다시 초대할 필요 없이 역할만 바꾸면 됩니다.
- 01[구성원]을 눌러 코스 구성원 및 그룹 구성 팝업을 엽니다.
- 02역할을 바꿀 사람 오른쪽의 상세 메뉴(…)를 누릅니다.
- 03[교사로 설정]을 누릅니다. 교사를 학생으로 되돌릴 때는 담임 교사·교사 탭에 있는 그 사람의 같은 메뉴에서 바꿉니다.
구성원 강제 퇴장시키기
강사가 퇴사했거나 학생이 수강을 마쳤다면 코스에서 삭제합니다. 수업이 잡혀 있는 코스는 학생이 스스로 나갈 수 없어서 선생님이나 관리자가 직접 삭제해야 합니다. 이 제한은 설정으로 끌 수 없고, 코스의 수업이 끝난 지 60일이 지나면 학생이 직접 나갈 수 있습니다.
- 01[구성원]을 눌러 코스 구성원 및 그룹 구성 팝업을 엽니다.
- 02내보낼 사람 오른쪽의 상세 메뉴(…)를 누릅니다.
- 03이름과 역할(교사·학생)을 다시 확인한 뒤 [멤버 삭제]를 누릅니다. 담임 교사나 운영 담당자를 잘못 지우지 않도록 조심합니다.
- 04모바일에서는 코스 정보 카드 오른쪽 화살표(>) > [코스 멤버]에서 같은 메뉴(···)를 엽니다. [교사로 설정], [채팅 금지], [멤버 삭제]가 나란히 있으니 [멤버 삭제]를 정확히 누릅니다.
- 05삭제한 뒤 구성원 수와 역할이 의도대로인지 확인합니다.
학생 이름이 전화번호로 보일 때
학원 관리자 설정에서 코스 닉네임 동기화가 꺼져 있으면 학생 이름 대신 전화번호가 보일 수 있습니다. 급하면 선생님이 앱에서 그 학생의 코스 닉네임을 실명으로 바꾸거나, 학생에게 직접 바꾸라고 알려 줍니다.
근본적으로 고치려면 기관 관리자가 '클래스 닉네임 설정 동기화'를 켠 뒤, 그 학생을 코스에서 내보냈다가 다시 추가합니다. 동기화는 코스에 새로 들어오는 학생부터 적용되기 때문입니다.
관리자에게 요청할 일
기관 관리자는 코스 밖에서도 구성원을 관리합니다. 관리자 대시보드 [기관 관리] > [코스 관리]에서 코스 이름을 눌러 상세 화면을 열면 편입생(참관생)을 추가하고, 같은 화면의 [구성원]에서 담임 교사를 다른 교사로 바꿉니다. 학생이 코스에 언제 추가됐는지도 이 [구성원] 화면의 [코스 추가 시간]에서 확인합니다. 강사 화면에서 안 되는 변경은 관리자에게 요청하세요.
학기가 끝나 코스 자체를 닫을 때는 '코스 - 생성·설정·구성·삭제' 문서의 폐강 순서를 따릅니다.