관리자 가이드
학원(기관) 일반 설정
코스 커버와 로고, 교실 화면, 다시보기 권한, 부가가치 서비스, 녹화본 자동 삭제. 학원 전체에 적용되는 이 기본값을 원장·실장이 [일반 설정] 한 곳에서 바꿉니다.
누가, 어디서 바꾸나
여기서 바꾼 값은 학원에서 만드는 코스와 수업 전체에 적용됩니다. 그래서 이 화면을 여는 권한은 대표자나 소수 담당자에게만 줍니다. 하위 계정마다 어떤 메뉴를 열어 줄지는 [계정 정보] > [권한 관리]에서 정합니다.
- 01PC 앱 프로필계정 및 설정관리자용 대시보드계정 정보일반 설정
- 02관리자용 대시보드는 웹으로 열립니다. [일반 설정]의 항목은 화면 위쪽 탭으로 나뉘어 있습니다.
기본 설정
코스 기본 커버와 브랜드 로고 이미지를 바꿉니다. 새 이미지는 학원에서 만든 코스 전체의 커버 사진에 적용됩니다. 아래쪽 학교 소개를 채워 두면 학생에게 가는 학습 보고서 같은 곳에 함께 표시됩니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정기본 설정
교실 설정
온라인 교실의 배경, 교실 안 버튼, 녹화와 질문 간격 같은 세부값을 정합니다. [시스템 교실 설정]의 기본 프리셋을 그대로 써도 되고, 학원에 맞춘 값이 필요하면 [사용자 정의 교실 설정]에서 새 설정을 추가합니다. 설정 창에서 바꾸는 것은 스킨, 스위치, 파라미터 세 가지입니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정교실 설정사용자 정의 교실 설정
- 02새 설정을 추가하면 스킨, 스위치, 파라미터를 바꾸는 창이 열립니다.
- 03스킨 설정에서 교실 배경을 고릅니다. 기본 배경은 [스킨 라이브러리 테마 사용], 한 가지 색은 [단색](색상값과 투명도 입력), 직접 만든 이미지는 [사용자 정의 이미지]입니다.
- 04직접 만든 이미지를 쓸 때는 화면 아래 이미지 요구 사항을 먼저 봅니다. 제목 표시줄, 좌석, 배경마다 크기와 비율, 용량이 정해져 있습니다.
- 05스위치 설정에서 교실 안 기능과 버튼을 켜고 끕니다. 최대 24개 항목을 수업 방식에 맞춰 조정합니다.
- 06파라미터 설정에서 수업 녹화, 질문 간격, 트로피 이미지를 바꿉니다.
- 07교실에서 [브라우저]를 자주 쓴다면 파라미터 설정의 [브라우저 즐겨찾기 설정]에 자주 여는 링크를 넣어 둡니다. 수업 중에 링크를 다시 복사하지 않아도 됩니다.
학생 이름 대신 전화번호가 보일 때
수업이나 코스에서 학생이 이름 대신 전화번호로 보인다면, 코스 닉네임이 가입 때 이름과 맞춰지지 않은 상태입니다. [일반 설정] > [클래스 설정] 탭의 '클래스 닉네임 설정 동기화'를 켜면, 그 뒤로 코스에 들어오는 학생은 코스 닉네임이 가입 때 입력한 이름으로 맞춰집니다. 학생이 가입할 때 닉네임에 실명을 넣어 두어야 제대로 맞춰집니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정클래스 설정
- 02'클래스 닉네임 설정 동기화'를 켭니다.
- 03이미 코스에 있던 학생은 코스에서 내보냈다가 다시 추가해야 반영됩니다. 가입 닉네임이 실명이 아니면 학생이 계정 설정에서 먼저 바꾸게 합니다.
- 04그 전까지는 강사가 앱에서 그 학생의 코스 닉네임을 실명으로 바꾸거나, 학생에게 직접 바꾸도록 알립니다.
수업 다시보기 설정
수업에서 자동으로 만들어진 녹화본을 누가 다시 볼 수 있는지 정합니다. 코스에 새로 들어온 학생과 중간에 나간 학생의 다시보기도 여기서 관리합니다. 자동 녹화본은 학원 스토리지 용량에 포함됩니다.
개강 뒤에 들어온 학생에게 지난 수업을 보여 주려면 아래 고급 설정 옵션을 켭니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 새로 들어온 학생은 지난 수업에서 전출생으로 처리되어 다시보기를 볼 수 없습니다.
옵션은 켜는 시점에 있는 코스 전체에 적용되고, 그 뒤에 코스에 들어오는 학생부터 반영됩니다. 이미 코스에 있던 학생은 코스에서 나갔다가 다시 들어와야 바뀐 설정을 받습니다. 코스마다 다시보기 기간을 따로 두려면 코스 [설정]의 [다시 보기 유효 기간]을 씁니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정수업 다시보기
- 02고급 설정에서 '코스에 새로 가입된 학생이 이전 수업의 다시보기 시청을 허용합니다'를 켭니다.
![관리자 대시보드 [계정 정보] > [일반 설정] > [수업 다시보기] 탭에서 새로 가입한 학생의 이전 수업 다시보기 허용 옵션을 켜는 화면](/docs/files/cs-figma/새로-들어온-학생도-수업-다시보기-시청.png?dpl=dpl_DY4yEcHFUPV3546reJvNjQBKqUKc)
부가가치 서비스
기본 서비스 외에 따로 켜는 기능들입니다. 설명을 읽고 필요한 것만 켭니다. 국내에서 쓰는 것은 아래 세 가지이고, Nobook과 슈퍼 고객 서비스는 국내에서 제공하지 않습니다.
AI 에이전트는 LMS 안의 AI 기능입니다. 수업 요약, AI 첨삭, 시험 문제 자동 생성 같은 기능이 여기에 묶여 있고, 지금은 한시적으로 무료입니다. 학원에서 AI 기능을 쓰지 않기로 했다면 이 토글을 끕니다.
하이브리드 수업 기능을 켜면 학생이 수업 중에 클래스인 칠판 화면과 카메라 화면을 골라 봅니다. 요금제에 따라 일부 기관에만 제공되므로, 메뉴가 보이지 않거나 켜지지 않으면 상담 채널에서 확인합니다.
스마트 담임 교사는 학생과 교사에게 수업 알림 문자를 자동으로 보내는 유료 서비스입니다. 요금은 기관별 계약 조건에 따라 다르니, 쓰려면 담당 매니저에게 문의하세요. 켜기 전에 [부가가치 서비스] 화면의 안내를 먼저 읽어 봅니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정부가가치 서비스
저장 설정
녹화본, 수업 캡처, 학습 활동 파일처럼 스토리지를 차지하는 데이터를 지우는 곳입니다. 자동 삭제는 처음에 꺼져 있고, 켜지 않으면 데이터가 저절로 지워지지 않습니다. 제공 용량과 요금은 요금제·계약마다 달라 상담 채널에서 확인하고, 학원 운영 방식에 맞춰 자동 삭제를 켜 두거나 지난 데이터를 주기적으로 비웁니다. 여기서 지운 파일과 자료는 복구되지 않습니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정저장 설정
- 02지난 기간의 데이터를 한 번에 지우려면 [과거 저장된 리소스 삭제]에서 [삭제 작업 생성]을 누릅니다.
- 03지울 기간(콘텐츠가 만들어진 시점 기준)과 콘텐츠 종류를 고르고 [확인]을 누르면 삭제 작업이 만들어집니다. 작업은 순서대로 처리되며, 양이 많으면 최대 24시간까지 걸립니다.
- 04기간이 지난 데이터를 앞으로 자동으로 지우려면 [리소스 자동 삭제 설정]에서 항목별 기간을 정하고 켭니다. 켜면 학원 안 학습 활동과 데이터 전체에 적용됩니다.
- 05코스 첨부 파일, 코스 파일, 게시판 문서의 삭제 기간은 강사들이 LMS 자료를 얼마나 오래 다시 쓰는지 보고 정합니다.
- 06자동 삭제에서 빼야 할 수업은 켜기 전에 [스토리지] > [수업 리소스]에서 보호 잠금을 걸어 둡니다.
![관리자 대시보드 [일반 설정] > [저장 설정]에서 리소스 자동 삭제 옵션을 켜고 삭제 작업을 만드는 화면과 복구 불가 경고](/docs/files/cs-figma/클래스인-스토리지-삭제-안내.png?dpl=dpl_DY4yEcHFUPV3546reJvNjQBKqUKc)
칠판 내용 및 수업자료 보관
온라인 교실에서 칠판과 수업 자료 위에 쓴 필기를 자동으로 저장할지 켜고 끕니다. 자동 저장된 필기도 학원 스토리지 용량에 포함됩니다.
- 01관리자 대시보드일반 설정칠판 내용 및 수업자료 보관
