공유 드라이브 관리

내 드라이브는 강사 개인 공간이고, 공유 드라이브는 학원에 등록된 교사들과 같이 쓰는 공간입니다. 반별 교재나 공통 시험지처럼 여러 강사가 쓰는 자료를 한곳에 두고, 강사마다 할 수 있는 일을 권한으로 나눕니다. 무료로 제공되는 용량은 요금제에 따라 다르고, 공유 드라이브 사용량도 학원 스토리지에 포함됩니다.

폴더명을 정해 만들고, 만들면서 구성원과 권한도 같이 정합니다. 폴더명은 나중에 바꿀 수 있습니다.

권한은 네 단계입니다.

• 관리자: 파일을 올리고 내려받으며, 구성원을 추가하거나 뺍니다.
• 컨텐츠 관리자: 파일을 올리고 내려받습니다.
• 읽기 전용: 파일을 열어 보기만 합니다.
• 감추기: 파일을 볼 수 없습니다.

수업 중에 자료를 쓰게 하되 파일을 내려받지 못하게 하려면 읽기 전용으로 줍니다. 자료를 함께 만드는 강사는 컨텐츠 관리자, 드라이브를 같이 관리할 담당자만 관리자로 둡니다. 권한은 교사 이름 오른쪽 메뉴(···)에서 언제든 바꿉니다.

왼쪽 위 [업로드] 버튼을 누르거나, 컴퓨터에 있는 파일을 대시보드 화면으로 끌어다 놓으면 올라갑니다. 흩어진 자료는 드라이브 안에 폴더를 만들어 정리합니다.

PPT, PDF, JPG, MP3, MP4 같은 대부분의 파일은 올려서 수업에 바로 씁니다. HWP(한글) 파일은 지원하지 않으니 PDF로 바꿔서 올립니다.

과목, 학년, 레벨별로 폴더를 나누고, 폴더마다 구성원과 권한을 다르게 주면 강사가 자기 반 자료를 바로 찾습니다. 공유 드라이브 안에는 폴더를 최대 2,000개까지 만들 수 있습니다.

공유 드라이브에서 지운 자료는 복구되지 않습니다. 여러 강사가 같이 쓰는 자료라면 지우기 전에 담당 강사와 먼저 확인합니다.

강사는 클래스인 앱 왼쪽 메뉴의 [드라이브] > [공유 드라이브]에서 학원을 고르면, 받은 권한 안에서 자료를 엽니다. 수업을 만들 때 [드라이브 리소스]에 이 공유 드라이브 위치를 지정해 두면 그 수업에서 쓸 자료 위치가 정해집니다.

강사가 공유 드라이브가 안 보인다고 하면, 드라이브 구성원으로 등록한 계정과 강사가 지금 로그인한 계정이 같은지부터 봅니다. 휴대폰 번호 계정을 구성원으로 넣었는데 구글 계정처럼 다른 계정으로 로그인하면 공유 드라이브가 보이지 않습니다. 등록한 계정으로 다시 로그인하게 합니다.

자료를 올린 뒤 강사에게 이렇게 알리면 됩니다.

선생님, 학원 공유 드라이브에 이번 학기 교재를 올려 두었습니다.
클래스인 앱 왼쪽 [드라이브] > [공유 드라이브]에서 우리 학원을 선택하면 보입니다. 수업 중에 바로 열어 쓰시면 됩니다.

구글 드라이브에 있는 자료를 클래스인에서 바로 쓰려면 연동합니다. 구글 계정으로 로그인해 연결하는 방식입니다.